履歴書は、氏名や学歴・職歴といった基本の情報を決まった様式にまとめる書類です。職務経歴書は、これまでの仕事の内容や実績を自分で組み立てて説明する書類です。応募先から両方を求められることがよくあります。

A4用紙で1〜2枚にまとめるのが一般的です。マイ履歴書では1つの印刷番号で刷れるのは、A4 白黒は3枚、A4 カラーは1枚までです。超えるときは、A4 白黒なら印刷番号が分かれます。A4 カラーは2枚以上になると選べません。

期間の長さよりも、何を担当し、何ができるようになったかを具体的に書くほうが伝わります。仕事から離れていた期間は、理由を一言添えておけば十分です。その間に取り組んだ学習やアルバイトがあれば、あわせて書いてください。

入力中の内容は、画面を閉じても目安2時間はサーバー側に残り、続きから入力できます。2時間を過ぎると消えるため、中断するときはそれまでに戻ってきてください。あわせて、入力ステップを開くたびにこの端末のブラウザへも自動で保存されます（画面下の「入力内容をブラウザに保存」がオンのとき。既定はオンです）。こちらに期限はありませんが、残るのは1件だけで、開くたびに上書きされます。書きかけを名前を付けて複数残したいときは、確認画面の「この端末に保存」をお使いください（最大5件・期限はありません）。

入力が終わると印刷番号が発行されます。お近くのコンビニのマルチコピー機でその番号を入力すると、A4用紙に印刷できます。枚数が多いときの扱いは次のとおりです。超えるときは、A4 白黒なら印刷番号が分かれます。A4 カラーは2枚以上になると選べません。番号が分かれたときは、番号ごとに何枚目から何枚目までが出るかを画面に表示します。料金は用紙選択の画面でご確認ください。